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A4 · Administrative AI

AI 行政與文件助理

會議摘要、公文草稿、證照到期、補件追蹤、週報。AI 起草 → 人工確認 → 系統歸檔,行政第一次進入流程化。

本月文件
25
AI 草稿中
8
等待人工確認
逾期
2
AI 平均信心度
86%
▲ 4pp
文件工作台
AI ↔ 人工確認流程
文件類型園所Owner到期AI 信心狀態
12/18 總部週會摘要會議摘要HQAI 助理2026-01-05
96
已完成
信義園消防檢核回函公文草稿PJ-XZ王秘書2026-01-08
88
待人工確認
板橋園師資名冊更新補件追蹤PJ-BC李園長2026-01-02
72
逾期
愛堡 大安 準公共化年報公文草稿AB-DAAI 助理2026-01-15
83
AI 草稿中
哈波特 內湖 建物公安檢查證照續辦HP-NG陳主任2026-01-20
90
待人工確認
全集團 12 月家長滿意度週報週報HQAI 助理2026-01-03
94
已完成
新莊園師資缺工通報通知信PJ-XYAI 助理2026-01-10
79
AI 草稿中
台中北屯 招生活動許可公文草稿PJ-TC行政組2026-01-12
81
待人工確認
高雄美術園兒童安全設施補件補件追蹤PJ-KHAI 助理2025-12-30
68
逾期
全集團教保員年度訓練名冊證照續辦HQ人資組2026-01-25
85
AI 草稿中
愛堡 板橋 托嬰 補助資格更新公文草稿AB-BCAI 助理2026-01-14
87
待人工確認
哈波特 高雄美術館 教材採購通知通知信HP-KHAI 助理2026-01-04
92
已發送
桃園藝文園家長投訴回覆公文草稿PJ-TYAI 助理2026-01-09
76
待人工確認
全集團 Q1 招生策略備忘錄會議摘要HQAI 助理2026-01-18
91
AI 草稿中
竹北園 校車路線異動通知通知信PJ-HSAI 助理2026-01-06
95
已完成
愛堡 內湖 教保員資格審核證照續辦AB-NG人資組2026-01-22
88
待人工確認
哈波特 台中 學費調整說明會公文草稿HP-TCAI 助理2026-01-16
82
AI 草稿中
新莊園疫苗接種名冊補件追蹤PJ-XY護理組2026-01-11
79
待人工確認
全集團 AI 應用倫理準則 v1公文草稿HQ法務組2026-01-28
86
AI 草稿中
台中北屯 設施改善驗收補件追蹤PJ-TC工務組2026-01-13
74
待人工確認
愛堡 高雄農十六 家長聯絡簿系統上線通知信AB-KHAI 助理2026-01-02
96
已完成
全集團二代接班季度簡報週報HQAI 助理2026-01-30
93
AI 草稿中
板橋園年終家長座談會紀錄會議摘要PJ-BCAI 助理2026-01-01
95
已完成
哈波特 桃園藝文 教師 CPR 訓練證照續辦HP-TY人資組2026-02-01
84
AI 草稿中
信義園年度招生成效檢討週報PJ-XZAI 助理2026-01-07
97
已完成
最新 AI 草稿
AI 起草 · 待人工確認
愛堡 大安 準公共化年報
公文草稿 · AI 助理 · 到期 2026-01-15
83
新莊園師資缺工通報
通知信 · AI 助理 · 到期 2026-01-10
79
全集團教保員年度訓練名冊
證照續辦 · 人資組 · 到期 2026-01-25
85
全集團 Q1 招生策略備忘錄
會議摘要 · AI 助理 · 到期 2026-01-18
91
本週逾期提醒
總部 & 分校
板橋園師資名冊更新
PJ-BC · 已逾期 6 天
高雄美術園兒童安全設施補件
PJ-KH · 已逾期 6 天
證照與訓練到期
AI 監控 · 未來 30 天
2 週 內到期
6項
CPR 保育員複訓
3 週 內到期
12項
教保員研習時數
1 個月 內到期
4項
建物公安檢查
3 週 內到期
3項
消防檢核
1 個月 內到期
8項
食安訓練
6 週 內到期
20項
AI 應用倫理培訓
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